|
|
 |
|
|
Wijze van leiding geven Stichting Nederland-Batam bestaat geheel uit vrijwilligers. Hiermee onderscheidt de stichting zich van andere organisaties en dit stelt eisen aan de manier waarop leiding gegeven wordt aan de organisatie; vrijwilligers zijn geen werknemers en daarom moet aan de stichting anders leiding gegeven worden dan aan een bedrijf. Het bestuur van de stichting gaat bij het leiding geven aan de organisatie uit van de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van haar vrijwilligers en wil zoveel mogelijk een faciliterende en toezichthoudende rol spelen. Leiding geven in Nederland In Nederland geeft het bestuur van de stichting leiding aan vier groepen vrijwilligers; een groep die verantwoordelijk is voor het inzamelen van goederen, een groep die knuffels inzamelt, een groep die het secretariële werk ondersteunt en tenslotte een groep die de artsensymposia organiseert. De vrijwilligersgroepen hebben zelf de kennis, ervaring en het netwerk om de naar de groepen gedelegeerde taken zelfstandig in te vullen. Hierbij coördineert en faciliteert het bestuur van de stichting de activiteiten van de groepen. Verder stelt het bestuur de voorwaarden waar binnen de activiteiten gerealiseerd moeten worden. Hierbij kan gedacht worden aan een maximaal budget, maximaal te laden containers, of gewenste aantallen in te zamelen apparatuur. Het bestuur houdt tenslotte toezicht, waarbij speciale aandacht gegeven wordt aan budget overschrijdingen en het bestuur is eindverantwoordelijk voor de activiteiten van de vrijwilligers. Leiding geven in Indonesië De situatie in Indonesië is anders omdat het niet de stichting is die projecten uitvoert, maar de lokale Indonesische partners. Dit zijn aparte organisaties met hun eigen verantwoordelijkheden. Ter ondersteuning van de projecten en om toezicht te houden op de uitvoering van de projecten (dit is niet alleen het realiseren van het project, maar hierbij horen ook de voorbereiding, evaluatie en afronding van het project) zijn gedurende het hele jaar projectmedewerkers, zelf ook vrijwilligers, in Indonesië aanwezig. Het zijn de projectmedewerkers die, namens het bestuur, het project ter plekke begeleiden en toezicht houden. Middels rapportages houden zij het bestuur op de hoogte van de voortgang en de wijze van begeleiding van het project. In voorkomende gevallen stuurt het bestuur via haar projectmedewerkers het project bij. Benadrukt moet worden dat het de Indonesische partners van de stichting zijn die de projecten uitvoeren. Dit zijn geen zusterorganisaties van de stichting of door de stichting in Indonesië opgezette organisaties. Het bestuur van de stichting kan dan ook niet op formele wijze sturing geven aan haar partners. Sturing kan slechts in overleg met de partnerorganisatie plaatsvinden. Verdeling toezicht en uitvoering Tot op heden heeft het bestuur geen formele verdeling tussen haar toezichthoudende en uitvoerende taken. In de toekomst wil de stichting een betere scheiding aanbrengen tussen uitvoerende en toezichthoudende taken van het bestuur. Hierbij denkt de stichting aan een opzet met een uitvoerend dagelijks bestuur en daarboven een toezichthoudend orgaan. De secretaris/penningmeester is, op dit moment, verantwoordelijk voor de uitvoerende, dagelijkse taken van het bestuur, binnen de kaders die het bestuur van de stichting daarvoor in haar begroting heeft aangegeven. Bij het uitvoeren van die uitvoerende dagelijkse taken houdt de secretaris/penningmeester ruggespraak met de voorzitter, die daarmee het toezicht houdt op die dagelijkse activiteiten. Voor het uitvoeren van activiteiten die buiten de grenzen van de begroting komen, is toestemming van het bestuur van de stichting nodig. Functioneren van het bestuur en organisatie Hoewel dit jaar een moeilijk jaar was vanwege het overlijden van Jaap van As moet geconcludeerd worden dat zowel het bestuur van de stichting, als de organisatie als geheel goed functioneert. Het bestuur werkt de afgelopen jaren hard aan het steeds meer professionaliseren van de stichting en dit begint zijn vruchten af te werpen. Het professionaliseringsproces is echter nog niet ten einde. De komende jaren zal dit proces worden voortgezet, zodat de wijze waarop de stichting functioneert past bij de ambities die de stichting voor de toekomst heeft. Meer hierover kunt u lezen in hoofdstuk 3 van het bestuursjaarverslag. Bezoldiging Alle bij de stichting betrokken medewerkers doen dit op vrijwillige basis, ook het bestuur van de stichting. Daarom ontvangt niemand een bezoldiging voor activiteiten, die namens en voor de stichting gedaan worden. De stichting kiest ervoor om haar medewerkers geen bezoldiging toe te kennen, om de geworven fondsen zoveel mogelijk ter beschikking te stellen aan de door de stichting ondersteunde projecten. Hierbij moet wel opgemerkt worden dat de stichting in de toekomst bezoldiging zal overwegen, omdat het uitvoeren van een aantal activiteiten binnen de stichting (met name secretariële taken) een dagtaak begint te worden. Aan- en aftreden bestuursleden Bestuursleden nemen zitting in het bestuur van stichting Nederland-Batam voor een periode van vijf jaar. Bestuursleden die vijf jaar zitting hebben in de stichting zijn aftredend, maar kunnen zich voor een nieuwe periode van vijf jaar herkiesbaar stellen. De stichting stelt geen maximum aan het aantal jaren dat een lid zitting kan hebben in het bestuur. Nieuwe leden voor het bestuur worden door het zittende bestuur voorgedragen. Relevante nevenfuncties bestuursleden Stichting Nederland-Batam heeft nooit met haar bestuur op de voorgrond willen treden. Hiervoor heeft de stichting twee zwaarwegende redenen. In de eerste plaats is het bestuur van mening dat het bij stichting Nederland-Batam niet om de personen gaat, maar om de in Indonesië ondersteunde projecten en de mensen op wie die projecten gericht zijn, de doelgroepen. Daarbij komt dat het bestuur, net als de rest van de organisatie, geheel uit vrijwilligers bestaat. Het bestuur onderscheidt zich dus niet van de andere mensen die binnen de stichting actief zijn. |
 |
